Начальника общего отдела

  • Должностная инструкция начальника общего отдела
  • Скачать Начальника общего отдела
  • Должностная инструкция начальника общего отдела

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________ (наименование должности лица, на которого и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.


    I. Общие положения
    1.1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.

    1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее ______ лет.

    1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется ___________ _______________.

    1.4. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

    1.5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

    - законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;

    - методическими материалами, относящимися к его функциям;

    - уставом предприятия;

    - правилами трудового распорядка;

    - приказами и распоряжениями директора предприятия;

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.6. Начальник общего отдела должен знать:

    - законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;

    - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

    - производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

    - основы организации производства, труда и управления;

    - основы организации делопроизводства;

    - правила проведения проверок и документальных ревизий;

    - порядок документооборота;

    - приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;

    - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

    - методы организации и планирования информационной работы;

    - порядок прохождения служебной информации;

    - порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;

    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    - правила печатания деловых писем;

    - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

    - этику и навыки делового общения;

    - порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);

    - вопросы трудового и административного законодательства;

    - основы экономики труда и управления;

    - порядок разработки трудовых договоров;

    - правила и нормы охраны труда;

    - ________.


    II. Функции
    На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:

    2.1. Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.

    2.2. Руководство работой секретариата и машинописной службы предприятия.

    2.3. Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных служб.

    2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота.

    2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

    2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.


    III. Должностные обязанности
    Начальник общего отдела обязан:

    3.1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

    3.2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

    3.3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.

    3.4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.

    3.5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.

    3.6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.

    3.7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Российской Федерации.

    3.8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.

    3.9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.

    3.10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.

    3.11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.

    3.12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

    3.13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.

    3.14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

    3.15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.

    3.16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.

    3.17. Руководить работниками отдела.

    3.18. __________.


    IV. Права
    Начальник общего отдела имеет право:

    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

    4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


    V. Ответственность
    Начальник общего отдела несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.



    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, номер и дата документа)

  • Скачать Начальника общего отдела

Комментарии (0)

  1. Нет комментариев. Ваш будет первым!

Добавить комментарий

Scroll To Top