Заведующего архивом

  • Должностная инструкция заведующего архивом
  • Скачать Заведующего архивом
  • Должностная инструкция заведующего архивом

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________ (наименование должности лица, на которого и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.



    1. Общие положения 1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.

    1.2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

    1.3. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению _______________.

    1.4. Заведующий архивом должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива;

    - Единую государственную систему делопроизводства;

    - порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

    - структуру предприятия;

    - правила хранения бланков строгой отчетности;

    - основы организации производства, труда и управления;

    - законодательство о труде;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда;

    - ________.

    1.5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:

    - положением об архиве предприятия;

    - настоящей должностной инструкцией;

    - ________.

    1.6. Заведующий архивом подчиняется непосредственно ________________ (руководителю _______________.

    предприятия; иному должностному лицу) 1.7. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива.

    1.8. На время отсутствия заведующего архивом (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - к лицу, назначенному приказом руководителя предприятия.

    1.9. ___________.



    2. Должностные обязанности Заведующий архивом:

    2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.

    2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

    2.3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).

    2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

    2.5. Инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.

    2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

    2.7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения.

    2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

    2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

    2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

    2.11. Составляет установленную отчетность.

    2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

    2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    2.14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.

    2.15. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.

    2.16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.

    2.17. __________.



    3. Права Заведующий архивом вправе:

    3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.

    3.2. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые информацию и документы.

    3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

    3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения:

    - о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности;

    - о применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.

    3.6. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

    3.7. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.

    - ________.



    4. Ответственность Заведующий архивом несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.4. ___________.





    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, номер и дата документа)

  • Скачать Заведующего архивом

Комментарии (0)

  1. Нет комментариев. Ваш будет первым!

Добавить комментарий

Scroll To Top