Архивариуса

  • Должностная инструкция архивариуса
  • Скачать Архивариуса
  • Должностная инструкция архивариуса

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________ (наименование должности лица, на которого и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.


    I. Общие положения
    1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

    1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

    1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

    1.4. Архивариус должен знать:

    - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

    - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;

    - единую государственную систему делопроизводства;

    - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

    - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

    - порядок ведения учета и составления отчетности;

    - структуру предприятия;

    - основы организации труда;

    - правила эксплуатации технических средств;

    - законодательство о труде Российской Федерации;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;

    - ________.

    1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:

    - положением об архиве;

    - настоящей должностной инструкцией.

    - ________.

    1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

    1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    1.8. ___________.


    II. Должностные обязанности
    2.1. Основными задачами архивариуса являются:

    - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);

    - создание справочного аппарата к ним;

    - подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;

    - осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия;

    - ________.

    2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

    - организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

    - принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

    - участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

    - в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

    - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

    - ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

    - участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

    - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

    - контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

    - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

    - участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;

    - принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

    - ________.

    2.3. Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения заведующего архивом.


    III. Права
    Архивариус имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

    3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

    3.6. ___________.


    IV. Ответственность
    Архивариус несет ответственность:

    4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.4. ___________.


    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, номер и дата документа)

  • Скачать Архивариуса

Комментарии (0)

  1. Нет комментариев. Ваш будет первым!

Добавить комментарий

Scroll To Top